Self-Service-Administration

Neue Kostenstelle anlegen, Szenario kopieren, Planversion schließen — solche Aufgaben dürfen nicht von der Verfügbarkeit eines IT-Dienstleisters abhängen. In QuantaPlan konfigurieren Sie alles selbst, direkt im Browser: Kostenstellen, Kostenarten, Szenarien, Planversionen. Kein IT-Ticket, kein Berater, keine Wartezeit.

Ihre Vorteile

• Änderungen am Planungsrahmen sind sofort wirksam — keine Wartezeit auf externe Dienstleister oder interne IT.
• Das Controlling behält die Hoheit über die Planungsstruktur: keine Abhängigkeit von IT-Ressourcen im laufenden Prozess.
• Fehler können eigenständig korrigiert werden: Eine falsch angelegte Kostenstelle ist in Sekunden umbenannt oder deaktiviert.
• Onboarding neuer Planungszyklen ist vollständig eigenständig: neues Jahr, neue Version, neue Szenarien — alles per Klick.

So funktioniert es

Die Admin-Oberfläche von QuantaPlan ist für Controlling-Fachkräfte gestaltet, nicht für IT-Administratoren. Alle Stammdaten — Kostenstellen, Kostenarten, Organisationseinheiten, Kennzahlen — werden über übersichtliche Formulare verwaltet. Änderungen sind sofort aktiv, ohne dass ein Systemneustart oder eine Synchronisierung notwendig wäre.

Szenarien und Planversionen lassen sich mit wenigen Klicks anlegen, kopieren oder archivieren. Eine neue Planversion für das Folgejahr erstellen Sie, indem Sie eine bestehende Version duplizieren — QuantaPlan übernimmt die gesamte Strukturkonfiguration und lässt die Werte leer oder übernimmt sie als Ausgangsbasis, je nach Einstellung. Szenarien für Sensitivitätsanalysen (z. B. „Optimistisch”, „Pessimistisch”) sind genauso schnell angelegt.

Benutzerkonten und Rollenzuweisungen verwalten Sie ebenfalls in der Admin-Oberfläche: Nutzer einladen, Rollen zuweisen, Zugriffsberechtigungen ändern — alles ohne Datenbankzugriff oder Systemkonfiguration im Hintergrund.

Typischer Anwendungsfall

Das Controlling-Team erfährt im Oktober, dass das Unternehmen zum 1. Januar eine neue Tochtergesellschaft integriert. Die neue Gesellschaft bringt sechs eigene Kostenstellen mit, die in den Jahresplan aufgenommen werden müssen. In der Vergangenheit hätte dieser Schritt ein IT-Ticket, eine Abstimmung mit dem ERP-Dienstleister und mindestens zwei Wochen Vorlaufzeit bedeutet.

In QuantaPlan öffnet die Controllerin die Admin-Oberfläche und legt die sechs Kostenstellen in zehn Minuten an — inklusive Zuordnung zur Hierarchie und Rechtevergabe für die zuständigen Planungsverantwortlichen. Noch am selben Tag können die neuen Kostenstellen beplant werden. Der Jahresplan startet pünktlich, ohne Wartezeit.