Hierarchische Unternehmensstruktur

Jedes Unternehmen hat eine Struktur — Konzern, Division, Kostenstelle. Diese Hierarchie ist die Grundlage für jede sinnvolle Budgetplanung: Budgets werden nach unten verteilt, Ergebnisse nach oben verdichtet. In QuantaPlan bilden Sie Ihre Unternehmensstruktur exakt nach — und die Plattform übernimmt alle davon abgeleiteten Berechnungen, Zugriffsregeln und Auswertungen automatisch.

Ihre Vorteile

• Budgets und Ist-Werte werden automatisch durch alle Hierarchieebenen verdichtet — keine manuellen Summen, kein Aggregationsfehler.
• Top-down-Verteilung von Konzernvorgaben auf Divisionen und Kostenstellen erfolgt in einem Schritt.
• Zugriffsrechte erben entlang der Hierarchie: Wer eine Division verwaltet, sieht automatisch alle darunter liegenden Kostenstellen.
• Berichte spiegeln Ihre echte Organisationsstruktur wider — keine künstlichen Gruppierungen.

So funktioniert es

In der Admin-Oberfläche legen Sie Knoten in einer Baumstruktur an: zunächst die oberste Ebene (z. B. Konzern oder Holding), darunter Divisionen oder Geschäftsbereiche, darunter einzelne Kostenstellen oder Profit Center. Die Tiefe der Hierarchie ist nicht begrenzt. Jeder Knoten kann Planwerte tragen oder als reiner Aggregationsknoten dienen.

Sobald ein Wert auf einer untergeordneten Ebene geändert wird, aktualisiert QuantaPlan automatisch alle übergeordneten Summenzeilen. Die Verdichtung erfolgt in Echtzeit und ist für jeden Nutzer sofort sichtbar — unabhängig davon, auf welcher Hierarchieebene er arbeitet.

Top-down-Budgetierung funktioniert in die andere Richtung: Sie geben einen Gesamtbudgetwert auf Konzernebene vor und verteilen ihn auf die Divisionen — entweder gleichmäßig, nach Schlüsseln oder manuell. QuantaPlan führt die Verteilung aus und trägt die Ergebnisse in die jeweiligen Kostenstellen ein. Abweichungen vom Vorgabewert werden sofort angezeigt.

Typischer Anwendungsfall

Ein mittelständischer Konzern mit drei Tochtergesellschaften und insgesamt 18 Kostenstellen plant das Budget für das kommende Jahr. Der CFO gibt auf Konzernebene vor, dass das Gesamtpersonalkostenbudget um maximal 3 % wachsen darf. QuantaPlan verteilt diese Vorgabe proportional auf die drei Töchter — basierend auf den Vorjahreswerten.

Jede Tochtergesellschaft sieht ihr Teilbudget und kann es intern auf die eigenen Kostenstellen aufteilen. Wenn eine Kostenstelle mehr beantragt als das zugeteilte Budget, sieht der Divisionscontroller sofort die Überschreitung und kann gegensteuern. Auf Konzernebene sieht der CFO in Echtzeit, wie weit das Gesamtbudget ausgeschöpft ist — ohne eine einzige Konsolidierungsdatei öffnen zu müssen.