Funktionen

Zentrale Plandatenbank – eine Version der Wahrheit

Zentrale Plandatenbank als gemeinsame Wahrheitsquelle für alle Planungsbeteiligten. Ersetzen Sie fragmentierte Excel-Dateien durch eine einzige browserbasierte Datenbank mit automatischer Konsolidierung und rollenbasierter Zugriffskontrolle.

Mehrjahres- und Monatsplanung in einem Werkzeug

Mehrjahresplanung mit monatlicher Detailtiefe in einem Werkzeug. Verbinden Sie strategische Mehrjahresübersicht mit operativer Monatsplanung – automatische Verdichtungen und Vorjahresabweichungen in Echtzeit.

Forecast-Ist-Integration – Realität trifft Planung

Forecast-Ist-Integration für eine belastbare Jahresvorschau. Laden Sie monatliche Ist-Daten als CSV hoch – ein konfigurierbarer Cutover-Monat trennt Ist- von Forecast-Monaten, und QuantaPlan zeigt beide in einer durchgehenden Jahresreihe.

Szenarienplanung – Entscheidungen unter Unsicherheit vorbereiten

Szenarienplanung für sichere Entscheidungen unter Unsicherheit. Legen Sie beliebig viele Szenarien zentral in der Planungskonfiguration an und vergleichen Sie sie – konservativ, realistisch, ambitioniert – direkt in einer Plattform ohne separate Excel-Dateien.

Deckungsbeitragsplanung – mehrdimensional und präzise

Deckungsbeitragsplanung mit fünf spezialisierten Ansichten. Planen Sie Deckungsbeitrag mehrdimensional nach Kunden, Produkten und Organisationseinheiten – alle Ansichten auf einer Datenbasis, automatisch konsistent.

Spalten skalieren – per Faktor oder Zielwert

Spalten in der Deckungsbeitragsplanung per Faktor oder Zielwert skalieren. Wählen Sie einen Wert aus, geben Sie einen Faktor oder einen absoluten Zielwert ein – QuantaPlan rechnet den Multiplikator aus und skaliert die gesamte Spalte oder nur den gewählten Wert.

Top-Down-Verteilung – Zielwerte automatisch auf die Hierarchie verteilen

Top-Down-Verteilung automatisiert die Budgetverteilung auf Kostenstellen. Geben Sie einen Gesamtwert vor und verteilen Sie ihn proportional auf die Hierarchie – ohne manuelle Aufteilung, ohne Formeln.

Gerichtetes Fortschreiben – Werte über Monate verteilen mit einem Tastendruck

Gerichtetes Fortschreiben für schnelle Monatsverteilung. Mit einer Eingabe wie 1000> befüllen Sie alle Folgemonate automatisch – Stunden manuelle Arbeit auf einen Tastendruck reduziert.

Relative Wertanpassungen – alle Zellen gleichzeitig verändern

Relative Wertanpassungen für Massenanpassungen im Planungsraster. Ändern Sie alle Monatswerte einer Zeile sofort mit relativen Modifikatoren – additiv, subtraktiv oder multiplikativ.

Inline-Formeln – Kontenreferenzen direkt in der Zelle

Inline-Formeln mit Kontenreferenzen direkt in der Planungszelle. Referenzieren Sie Konten statt Zellbezüge – robust, wartbar und automatisch pro Monat berechnet.

Monatsverteilungsschlüssel – Jahresbudgets intelligent aufteilen

Monatsverteilungsschlüssel für intelligente saisonale Budgetverteilung. Vier Verteilungsmethoden – gleichmäßig, nach dem letzten abgeschlossenen Ist-Jahr, nach Forecast oder nach einer anderen Planungszeile – für realistische Monatspläne.

Berichtsdesigner – eigene GuV-Strukturen und Dashboards visuell aufbauen

Berichtsdesigner für individuelle GuV- und Deckungsbeitragsstrukturen. Bauen Sie unternehmensgerechte Berichtsstrukturen visuell auf – Zeilen ordnen, Formeln, Zwischensummen, ohne Programmierkenntnisse.

Flexible Berichtszuweisung – Berichte in einem Schritt auf die gesamte Hierarchie anwenden

Flexible Berichtszuweisung für hierarchische Massenzuweisung. Wählen Sie eine übergeordnete Einheit und alle Kinder werden automatisch zugewiesen – konsistente Berichtslandschaft in Minuten statt Stunden.

Formeln und automatische Neuberechnung

Formeln und automatische Neuberechnung für konsistente Abhängigkeiten zwischen Planzeilen. Definieren Sie Formeln einmalig – nach dem Speichern berechnet QuantaPlan alle abhängigen Zeilen automatisch neu.

Paralleles Arbeiten im Planungsteam

Paralleles Arbeiten im selben Plan ohne Versionschaos. Mehrere Planer befüllen gleichzeitig ihre Bereiche – jeder gegen dieselbe Datenbank, kein Merge, kein Datei-Austausch.

Kommentare zu Planungszellen

Kommentare zu Planungszeilen für revisionssichere Annahmen-Dokumentation. Versehen Sie Ihre Kennzahlen mit zeitgestempelten Kommentaren – nutzerspezifisch, dauerhaft am Wert verankert und audit-sicher.

Feingranulare Rollen und Zugriffsrechte

Feingranulare Rollen und serverseitig durchgesetzte Zugriffsrechte. Steuern Sie präzise, wer welche Kostenart und Organisationseinheit bearbeiten darf – serverseitig durchgesetzt, nicht nur in der Oberfläche.

Hierarchische Unternehmensstruktur

Hierarchische Unternehmensstruktur als Grundlage für automatische Aggregation. Bilden Sie Ihre Konzern-, Divisions- und Kostenstellen-Hierarchie nach – Verdichtung und Top-Down-Verteilung laufen automatisch.

Zwei-Faktor-Authentifizierung und sichere Anmeldung

Zwei-Faktor-Authentifizierung für sichere Anmeldung an Finanzdaten. TOTP-Apps, passwortlose Anmeldung per Einmalcode oder OAuth per Google und GitHub – flexibel nach Ihren IT-Richtlinien.

CSV-Import-Assistent

CSV-Import-Assistent für saubere und wiederholbare Datenübernahme. Importieren Sie Ist-Daten aus ERP oder Stammdaten aus HR und speichern Sie Spaltenmappings für Routine-Importe.

CSV-Export

CSV-Export direkt aus der Planungsansicht. Ein Klick exportiert die aktuelle Ansicht als CSV – was Sie sehen, kommt in die Datei. Exportdefinitionen legen Sie einmalig im Adminbereich fest.

Self-Service-Administration

Self-Service-Administration für unabhängiges Planungsmanagement ohne IT. Kostenstellen, Szenarien und Planversionen anlegen und ändern Sie selbst im Browser – schnell, direkt, ohne Wartezeit.

Zentrales Konfigurationsdashboard mit Audit-Log

Zentrales Konfigurationsdashboard mit Audit-Log für Planungseinstellungen. Alle Konfigurationsänderungen – Szenarien, Versionen, Ansichtseinstellungen, Zahlenformat – werden mit Nutzer und Zeitstempel protokolliert.

EU-Hosting und DSGVO-Konformität

EU-Hosting und DSGVO-Konformität für Finanzdaten ab dem ersten Tag. Alle Daten ausschließlich auf EU-Servern, Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive, TLS-Verschlüsselung und Audit-Log für Konfigurationsänderungen.

Mehrsprachige Oberfläche: Deutsch und Englisch

Mehrsprachige Oberfläche auf Deutsch und Englisch für internationale Teams. Sprachwechsel ohne Logout, organisationsweit einheitliche Zahlenformatierung – jeder Nutzer arbeitet in seiner Sprache.

Gebaut für Performance: Elixir/BEAM-Architektur

Gebaut für Performance mit Elixir- und BEAM-Architektur. Reaktionsschnell auch bei vielen gleichzeitigen Nutzern, mit In-Memory-Caching aktiver Planversionen und SQL-seitiger Verdichtung – schnell unter Last.

Anlagenregister – zentrale Verwaltung aller Anlagegüter

Zentrale Verwaltung aller Anlagevermögen mit Erfassungswert, Lebensdauer, Kostenstellen und Kategorisierung. Vollständige Stammdatenverwaltung mit Filterung und Formularvalidierung für alle Anlagearten.

Abschreibungsberechnung – automatisierte Ermittlung nach Bilanzrecht

Automatisierte Abschreibungsberechnung nach dem Linearprinzip pro Anlage. Monatliche Abschreibungspläne über alle Planperioden, inkl. Übernahme bestandserweiterter Abschreibungen.

Anlagenabgang – korrekte Berücksichtigung von Anlage-Entwertungen

Erfassen Sie Abgangsdaten für Anlagen – Abschreibung stoppt zum definierten Abgangsdatum. Disposals beeinflussen CapEx- und Abschreibungsplanung automatisch und korrekt.

Investitionsplanung – transparente Übersicht der Kapitalinvestitionen

Schreibgeschützte Investitionsplanübersicht mit geplanten CapEx-Abflüssen nach Anlage und Periode. Unterstützt Plan- und Forecast-Planversionen für transparente Investitionsszenarien.

Abschreibungsplan – Abschreibungsübersicht nach Kostenstelle und Periode

Aggregierte Abschreibungsübersicht nach Kostenstelle und Periode – monatlich oder jährlich. Umschaltbar zwischen Plan, Ist-Daten (IST) und Varianzvergleich. Flexible Zeithorizont-Einstellung.

Sync zu Datensätzen – berechnete Abschreibungen in den Plan übernehmen

Übertragen Sie berechnete Depreciation- und CapEx-Reihen mit einem Klick in den Planungsdatensatz. Konfigurierbares Ziel-Abschreibungskonto, Stale-Data-Indikator bei Anlagenänderungen.

CSV-Anlageimport – Masse Anlagedaten sicher hochladen

Bulk-Upload von Anlagen aus einer Tabellenkalkulation mit Validierung pro Zeile, Fehlervorschau vor dem Commit und transaktionaler Integrität – alles oder nichts.

Planänderungsprotokoll – Vollständige Nachvollziehbarkeit jeder Planänderung

Vollständiges Audit-Protokoll aller Planeingaben mit Zeitstempel, Benutzer, Keyfigure, Szenario und Veränderung. Rekonstruieren Sie jede Planänderung, filtern nach Benutzer oder Zeitraum – nichts geht verloren.

Planskripte und Replay – Wiederkehrende Planungsschritte automatisieren

Planskripte speichern wiederkehrende Planungsschritte als wiederverwendbare Vorlagen. Automatisieren Sie saisonale Anpassungen, Umlagungen und andere Routinetätigkeiten durch Replay – ohne manuelles Neu-Eingeben.

Initiale Planeinrichtung – Arbeitsszenarien schnell und sicher einrichten

Die Initiale Planeinrichtung beschleunigt die Szenario-Einrichtung mit Bulk-Modifizierungen. Nehmen Sie Massenänderungen am Plan vor, vergleichen Sie Ergebnisse mit der Basis und speichern Sie alles mit einem Klick.

Zellwerte aus Referenzen kopieren – Blitzschnell über Dimensionen hinweg

Kopieren Sie Zellwerte direkt per Kommando aus anderen Jahren, Szenarien, Konten oder Organisationseinheiten – ohne Blättern, ohne Navigationswechsel, ohne Fehler.

Topdown-Targets: Die Lücke zwischen Ziel und Plan schließen

Hinterlegen Sie Zielwerte von oben direkt in der Mehrjahresplanung und sehen Sie auf einen Blick, wie weit die Bottom-Up-Planung vom Ziel entfernt ist – ohne in Berechnungen abzutauchen.

Planversion einfrieren – Genehmigtes Budget schützen und vergleichen

Frieren Sie genehmigte Budgets ein und schützen Sie sie vor Änderungen. Vergleichen Sie eingefrorene Snapshots gegen aktuelle Planung – Abweichungsanalyse ohne Export.

Intercompany-Kostenumlagen: Gemeinkosten transparent auf die Einheiten verteilen

Verteilen Sie Gemeinkosten der Zentrale oder Shared Services direkt in der Planung nach Ihren Umlageschlüsseln – per Klick angewendet, nachvollziehbar und ohne Umweg über Excel.

Eigenleistung im FP&A planen: Personalkostenplanung mit Kapazitätsblick

Planen Sie die Kosten eigener Mitarbeiter direkt in der Finanzplanung – mit Personentagen, Tagessätzen und Kapazitätsüberwachung. Mitarbeiter-Import per CSV, Planung je Kostenstelle, Auslastungsanalyse in einer Lösung.