Szenarienplanung – Entscheidungen unter Unsicherheit vorbereiten

Kein Plan trifft die Realität exakt. Gute Unternehmenssteuerung bedeutet, verschiedene Zukunftsszenarien vorzubereiten und ihre Auswirkungen zu kennen, bevor eine Situation eintritt. QuantaPlan macht die Szenarienplanung zu einem regulären Bestandteil des Planungsprozesses – nicht zu einer aufwändigen Sonderübung in einer separaten Excel-Datei.

Ihre Vorteile

• Beliebig viele Szenarien: Ihr Administrator legt in der Planungskonfiguration so viele Varianten an, wie Ihre Analyse erfordert – konservativ, realistisch, ambitioniert oder spezifisch nach Marktlage.
• Werte per Klick kopieren: Übernehmen Sie die Werte eines Szenarios per Klick in ein anderes, bereits angelegtes Szenario. Sie starten mit einer vollständigen Kopie als Ausgangspunkt und passen nur die relevanten Annahmen an.
• Direkter Vergleich: Zeigen Sie zwei oder mehr Szenarien nebeneinander in parallelen Spalten – Umsatz, Deckungsbeitrag und EBIT je Szenario auf einen Blick.
• Kein separates Werkzeug: Alle Szenarien leben in derselben Plattform wie Budget und Forecast – keine Parallelwelten, keine Synchronisationsprobleme.

So funktioniert es

Die verfügbaren Szenarien legt Ihr Administrator zentral in der Planungskonfiguration an. Jedes Szenario nutzt dieselben Konten, dieselbe Hierarchie und denselben Planungshorizont wie das Ausgangsbudget. Um ein Szenario mit Werten zu befüllen, wählen Sie ein bestehendes Quell-Szenario aus und kopieren dessen Werte per Klick in ein anderes, bereits angelegtes Szenario. Das Ziel-Szenario ist damit sofort einsatzbereit.

In jedem Szenario können Sie alle Werte unabhängig von den anderen bearbeiten. Ändern Sie im konservativen Szenario die Umsatzerwartung um minus zwanzig Prozent, bleibt das realistische Szenario unberührt. Das System verwaltet die Versionen getrennt – ohne Formelbezüge, die beim Kopieren brechen.

Der Szenarienvergleich zeigt ausgewählte Szenarien in parallelen Spalten. Sie sehen auf einer Zeile, wie sich Umsatz, Deckungsbeitrag oder EBIT je nach Szenario entwickeln. Diese Ansicht ist direkt für Präsentationen vor Vorstand oder Gesellschaftern geeignet.

Typischer Anwendungsfall

Der CFO eines Softwareunternehmens erwartet im laufenden Jahr eine ungewisse Marktentwicklung. Er möchte dem Aufsichtsrat drei Szenarien vorlegen: ein Basisszenario mit geplantem Wachstum, ein Downside-Szenario mit zwanzig Prozent Umsatzrückgang und ein Upside-Szenario mit einem Großkundenabschluss.

Er öffnet QuantaPlan und kopiert die Werte des laufenden Budgets in das Downside- und das Upside-Szenario, die in der Planungskonfiguration bereits angelegt sind. Im Downside-Szenario reduziert er die Umsatzzeilen und passt variable Kosten an. Im Upside-Szenario trägt er den Zusatzumsatz und die damit verbundenen Kosten ein. Anschließend aktiviert er den Szenarienvergleich – alle drei Szenarien stehen nebeneinander, EBIT und Liquiditätswirkung sind sofort ablesbar. Die Präsentation ist in zwei Stunden fertig.