Planskripte und Replay – Wiederkehrende Planungsschritte automatisieren

In vielen Unternehmen wiederholen sich Planungsaufgaben Zyklus um Zyklus: saisonale Korrektionen, monatliche Umlagungen bestimmter Kostenarten auf Kostenstellen, Bonusverteilungen nach festen Regeln. Diese Tätigkeiten werden derzeit von Hand durchgeführt – immer nach demselben Schema, immer mit demselben Endergebnis. QuantaPlan automatisiert diese Routine durch Planskripte: Sie speichern eine Abfolge von Planungsänderungen einmalig und wenden sie beliebig oft wieder an.

Ihre Vorteile

• Wiederkehrende Schritte automatisiert: Saisonale Korrektionen, Umlagungen und regelbasierte Änderungen führen Sie einmal durch, speichern sie als Skript und wiederholen sie im nächsten Zyklus auf Knopfdruck.
• Keine Fehler durch manuales Nachbauen: Weil die Schritte exakt gespeichert sind, entfallen Tippfehler und Vergesslichkeit – die Replay läuft immer identisch.
• Vollständige Transparenz: Das Skript zeigt alle Schritte im Detail: welche Zelle geändert wird, welcher Änderungstyp (Delta oder Multiplikator) und welcher Wert angewendet wird. Sie sehen, was das Skript tut, bevor Sie es ausführen.
• Verknüpfung mit der Änderungshistorie: Replayed Einträge tragen ein Replay-Siegel in der Änderungshistorie – vollständige Nachverfolgung, wer wann welche Schritte per Skript vorgenommen hat.

So funktioniert es

Planskripte entstehen direkt aus der Änderungshistorie (Change Log). Sie wählen eine oder mehrere Einträge aus der Historie – etwa alle Änderungen, die Sie im letzten Monat für saisonale Korrektionen durchgeführt haben – und speichern sie als benanntes Skript. QuantaPlan erfasst dabei die exakte Reihenfolge, alle Parameter und alle Zellbezüge. Das Skript wird als strukturierte Vorlage gespeichert.

Im Detail-View eines Skripts sehen Sie alle Schritte in Reihenfolge: Position, betroffene Zelle, Änderungstyp (Delta oder Multiplikator) und Wert. Sie können das Skript nachträglich bearbeiten – einzelne Schritte hinzufügen, entfernen oder deren Reihenfolge ändern. Diese Flexibilität ermöglicht es, ein Skript an neue Gegebenheiten anzupassen, ohne es komplett neu aufzubauen.

Das Replay wendet ein Skript von einem Quell-Szenario auf ein Ziel-Szenario innerhalb der gewählten Planversion an – Quelle und Ziel müssen sich unterscheiden. Es führt alle Schritte in der gespeicherten Reihenfolge aus, liest dabei die Werte aus dem Quell-Szenario und schreibt die neu berechneten Werte in das Ziel-Szenario. Das System führt nacheinander jeden Schritt durch und aktualisiert die betroffenen Zellen. Alle Einträge, die durch Replay entstehen, werden in der Änderungshistorie mit einem Replay-Badge gekennzeichnet – der Unterschied zwischen manuellen und automatisierten Änderungen bleibt transparent.

Typischer Anwendungsfall

Die Controllerin eines Einzelhandelsunternehmens mit saisonalen Schwankungen korrigiert jeden Januar und Juli die Planwerte ihrer regionalen Kostenstellenbudgets. Die Korrektionen folgen einem festen Schema: Lagerkosten in Regionen mit geringerer Winterauslastung um fünfzehn Prozent senken, Heizkosten entsprechend anpassen, und Verkaufsförderungsbudgets für die bevorstehende Saison um einen festen Satz erhöhen.

Im Januar führt sie die Korrektionen einmalig manuell durch und speichert alle Schritte als Planskript „Winteranpassung”. Im Juli im Folgejahr öffnet sie QuantaPlan, wählt das Skript aus und startet Replay. Innerhalb von Sekunden sind alle Kostenstellenbudgets gemäß dem gespeicherten Schema angepasst. Die Controllerin prüft das Ergebnis in der Änderungshistorie – alle Einträge tragen das Replay-Siegel. Das manuelle Nachbauen einer monatslangen Routine entfällt komplett, und die Konsistenz zwischen den Planungszyklen ist garantiert.