Planänderungsprotokoll – Vollständige Nachvollziehbarkeit jeder Planänderung

In der Finanzplanung entsteht im Laufe eines Planungszyklus eine Vielzahl von Änderungen: Werte werden angepasst, Szenarien überarbeitet, Annahmen korrigiert. Im nachhinein ist oft unklar, wer wann welche Änderung vorgenommen hat und warum. Das Planänderungsprotokoll von QuantaPlan dokumentiert automatisch jede Eingabe und Änderung – mit Benutzer, Zeitstempel, betroffener Keyfigure, Szenario, Organisationseinheit und exakten Vorher-Nachher-Werten. Nichts geht verloren, alles ist jederzeit nachvollziehbar.

Ihre Vorteile

• Vollständige Audit-Spur: Jede Planänderung wird mit Zeitstempel, Benutzer, Keyfigure und Aggregatveränderung dokumentiert – ein lückenloses Protokoll für Compliance und Nachvollziehbarkeit.
• Zeitstempel in lokaler Zeitzone: Alle Einträge werden in der Zeitzone des Benutzers angezeigt – keine Verwirrung durch UTC-Umrechnungen.
• Flexibles Filtering: Recherchieren Sie schnell nach Benutzer, Zeitraum, Szenario oder Keyfigure – finden Sie gezielt die Änderungen, die Sie interessieren.
• Planversion-Switcher: Wechseln Sie zwischen Plan und Forecast – sehen Sie die Änderungshistorie für jede Planversion getrennt.
• Replay-Markierung: Änderungen, die durch automatische Skriptausführung entstanden sind, werden mit einem “Replay”-Badge gekennzeichnet – unterscheiden Sie manuelle von automatisierten Eingaben auf einen Blick.

So funktioniert es

Das Planänderungsprotokoll erfasst jede Planänderung in Echtzeit. Sobald ein Benutzer eine Zelle bearbeitet – ob direkter Wert, Delta, Multiplikator oder Verteilung – schreibt das System einen Eintrag in das Protokoll. Dieser Eintrag enthält den exakten Zeitpunkt (in der Zeitzone des Benutzers), den Namen des Benutzers, die betroffene Keyfigure, das Szenario, die betroffene Organisationseinheit (als interne Kennung referenziert, nicht als ausgeschriebener Name), den Änderungstyp (Delta-Eingabe oder Multiplikator), den eingegebenen Wert, die Gesamtsumme vor der Änderung und die Gesamtsumme nach der Änderung.

Das Protokoll wird in tabellarischer Form angezeigt, standardmäßig gefiltert nach der aktiven Planversion. Mit wenigen Klicks können Sie die Einträge eingrenzen: nach einem bestimmten Benutzer, nach einem Zeitraum, nach Szenario oder nach einer spezifischen Keyfigure. Die Tabelle wird sofort aktualisiert – keine Verzögerung, keine Wartezeiten.

Falls mehrere Planversionen existieren (etwa Plan und Forecast), können Sie zwischen ihnen wechseln, um die Historie jeder Version separat zu betrachten. Einträge, die aus automatisierten Skriptausführungen stammen, werden mit einem Replay-Badge gekennzeichnet – zusammen mit der ID des ausgeführten Skriptschritts, sodass Sie genau nachvollziehen können, welches Skript die Änderung verursacht hat.

Typischer Anwendungsfall

Der CFO eines Maschinenbauunternehmens arbeitet die Jahresplanung auf. Drei Wochen später erhält er eine Anfrage aus dem Geschäftsbericht: Warum weichen die geplanten Lohnkosten für das dritte Quartal um acht Prozent vom ursprünglichen Plan ab? Die Begründung ist nicht dokumentiert.

Er öffnet das Planänderungsprotokoll in QuantaPlan und filtert nach der Keyfigure „Lohnkosten”, dem Szenario „Basis” und dem Zeitraum der letzten drei Wochen. Das System zeigt sofort alle Änderungen an dieser Keyfigure – wer sie wann und in welcher Höhe angepasst hat. Er sieht, dass der HR-Controller am 15. Mai die Lohnkosten zweimal angepasst hat: erst um 50.000 Euro nach oben, dann um 80.000 Euro nach unten. Ein kurzes Gespräch mit dem HR-Controller klärt auf – eine Personalentwicklung war geplant und wurde später wieder verworfen. Die fehlende Begründung ist unangenehm, aber die Änderung ist transparent. Der CFO kann seinen Bericht mit der exakten Herkunft der Zahlen dokumentieren.