Initiale Planeinrichtung – Arbeitsszenarien schnell und sicher einrichten

Der klassische Planungsstart folgt immer demselben Muster: Das Controlling erhält Vorgaben vom Management, kopiert das Basis-Szenario in einen Arbeitsszenario und beginnt, die Planwerte anzupassen. Ohne Werkzeugunterstützung bedeutet das: Dutzende von Zeilen, jede einzeln bearbeiten, Werte prüfen, gegebenenfalls korrigieren – ein zeitaufwändiger, fehleranfälliger Prozess. Die Initiale Planeinrichtung bricht diesen Prozess auf: Sie treffen eine Auswahl von Konten, geben einen einzigen Modifizierer vor (zum Beispiel „plus 50 Prozent” oder „mal 1,1”), und QuantaPlan berechnet die neuen Werte für alle Zeilen gleichzeitig.

Ihre Vorteile

• Massenschnelle Einrichtung: Passen Sie dutzende Planzeilen mit einem Modifizierer auf einmal an. Statt Zelle für Zelle – in Sekunden fertig.
• Visuelle Kontrolle: Vergleichen Sie sofort die neuen Werte gegen die Basis-Daten. Alle Abweichungen werden in Spalten angezeigt: Ausgangswert, neuer Wert, absolute Differenz, prozentuale Differenz.
• Basis bleibt unangetastet: Das Basis-Szenario ist immer schreibgeschützt. Ihre Änderungen finden ausschließlich im Arbeitsszenario statt. Ein Fehler ist nie ein Datenverlust – Sie können die ganze Aktion zurücksetzen und neu anfangen.
• Wiederholbar für Perioden und Gruppen: Setzen Sie Modifizierer für unterschiedliche Zeiträume oder Kontogruppen an. Der Planer mit monatlicher Granularität, die CFO mit Jahresschritten – die Initiale Planeinrichtung passt sich Ihrem Planungsprozess an.
• Formeln recalculieren automatisch: Wenn Sie Basispositionen ändern, aktualisieren sich alle abhängigen Summen und berechneten Felder sofort. Sie brauchen keine Formeln zu aktualisieren, keine Rundungsfehler zu korrigieren.

So funktioniert es

Sie arbeiten im Arbeitsszenario einer Planungsansicht – sei es Monatsplanung, Mehrjahresplanung oder Forecast. Die Initiale Planeinrichtung öffnet einen Vergleichstisch: links die Ausgangswerte aus der Basis, rechts Ihre derzeitigen Werte im Arbeitsszenario, oben in der nächsten Spalte die neue Zeile nach dem Modifizierer.

Der Prozess ist intuitiv: Sie wählen die Zeilen, die Sie ändern möchten – Formelbasis und berechnete Felder sind schreibgeschützt, deshalb lesen sie sich automatisch aus. Sie tippen den Modifizierer ein – unterstützt werden die vier Grundrechenarten + - * /, jeweils mit einer einfachen Zahl: +50 für plus 50 Euro, -10 für minus 10 Euro, *0,9 für minus 10 Prozent (Faktor 0,9), /2 für geteilt durch zwei. Ein Prozentzeichen wird nicht akzeptiert; eine prozentuale Änderung geben Sie als Faktor an (etwa *1,05 für plus 5 Prozent). QuantaPlan berechnet sofort die neuen Werte und zeigt die Differenz zur Basis an. Sie können den Modifizierer vorher an einigen Zeilen überprüfen, dann auf „Anwenden” klicken – alle ausgewählten Zeilen werden im Arbeitsszenario aktualisiert.

Der Vorteil: Sie behalten die volle Kontrolle. Die Initiale Planeinrichtung ist nicht endgültig – Sie können den Dialog wiederholen und weitere Zeilen ändern, solange Sie noch nicht speichern. Sind Sie mit dem Entwurf nicht zufrieden, verwerfen Sie ihn per Abbrechen komplett und beginnen neu. Erst wenn Sie das Ergebnis prüfen lassen und freigeben, speichern Sie die Änderungen. Dann schreibt QuantaPlan automatisch einen Eintrag ins Änderungsprotokoll.

Typischer Anwendungsfall

Die CFO-Assistentin einer Produktionsfirma erhält vom Management eine klare Direktive: Die Vertriebskosten für das kommende Jahr sollen um 12 Prozent sinken, die Produktionskosten um 5 Prozent steigen (wegen geplanter Investitionen), und die Verwaltungskosten bleiben konstant. Sie öffnet QuantaPlan, navigiert zur Monatsplanung und wechselt in ihr Arbeitsszenario.

Sie klickt auf Initiale Planeinrichtung. Das System zeigt die Tabelle mit Basis-Werten und ihren derzeitigen Szenarien-Werten. Sie wählt die Zeilen für Vertriebskosten aus – zwölf Zeilen für verschiedene Vertriebsfunktionen – und tippt *0,88 ein (minus 12 Prozent als Faktor). Die Tabelle berechnet sofort: Aus 100.000 Euro wird 88.000, aus 50.000 wird 44.000. Sie prüft die Ergebnisse kurz mit ihrem Vorgesetzten, klickt „Anwenden”, wählt dann die neun Produktionszeilen und gibt *1,05 ein. Wieder Bestätigung, wieder Anwenden.

Das Szenario ist in fünf Minuten eingerichtet – ohne Fehler, ohne Wiederholung. Sie speichert, und QuantaPlan notiert automatisch: „12 Prozent Reduktion Vertriebskosten, 5 Prozent Steigerung Produktion”. Das Änderungsprotokoll dokumentiert jede Aktion nachverfolgbar.