Formeln und automatische Neuberechnung

Wer kennt das nicht: Eine Annahme ändert sich, und stundenlange Arbeit in verschachtelten Excel-Formeln muss mühsam aktualisiert werden. In QuantaPlan definieren Sie Formeln wie „4000 - 5000 - 6000" einmalig im Berichtsdesigner — und nach dem Speichern berechnet das System alle abhängigen Zeilen automatisch neu. Kein manuelles Aktualisieren, keine Fehlerquelle.

Ihre Vorteile

• Abhängige Kennzahlen werden nach dem Speichern automatisch neu berechnet — keine manuelle Weiterpflege von Folgezeilen.
• Formellogik ist zentral definiert und einheitlich: Kein Wildwuchs verschiedener Berechnungsversionen in unterschiedlichen Dateien.
• Weniger Fehlerrisiko durch manuelle Weiterpflege von Zellen — die Formel rechnet konsistent, egal wer die Eingabe macht.
• Szenarien lassen sich schnell durchspielen: Preis um 5 % erhöht, Menge angepasst, speichern — alle Ergebniswerte aktualisiert.

So funktioniert es

Im Berichtsdesigner legen Sie für jede Berichtszeile fest, ob ihr Wert manuell eingegeben oder aus einer Formel berechnet wird. Formeln referenzieren andere Zeilen des Berichts über deren Kontonummer und kombinieren sie mit den Grundrechenarten + - * / — zum Beispiel 4000 - 5000 oder 4000 - 5000 - 6000. Die Formel ist sichtbar, nachvollziehbar und für alle Beteiligten transparent.

Speichert ein Nutzer einen geänderten Eingabewert, berechnet QuantaPlan alle abhängigen Formeln automatisch neu. Auch Kennzahlen, die mehrere Ebenen tiefer in der Hierarchie stecken, werden korrekt und vollständig aktualisiert.

Formeln gelten planversionsübergreifend. Wenn Sie eine neue Planversion anlegen oder ein Szenario kopieren, übernimmt QuantaPlan die Formelstruktur automatisch — Sie müssen die Logik nicht neu eingeben.

Typischer Anwendungsfall

Die Controllerin eines mittelständischen Fertigungsunternehmens arbeitet am Jahresplan für die Produktion. Die Vertriebsleitung meldet, dass die geplante Absatzmenge für ein Produkt um 8 % nach oben korrigiert werden soll. Früher hätte sie in Excel mehrere Tabellen öffnen und alle abhängigen Zeilen händisch anpassen müssen — inklusive Rohstoffbedarf, Fertigungskapazität und Deckungsbeitrag.

In QuantaPlan trägt sie die neue Menge ein und speichert. QuantaPlan berechnet Umsatz, Materialeinsatz, variable Kosten und den Deckungsbeitrag der betroffenen Produktgruppe automatisch neu — alle auf Basis der hinterlegten Formeln. Die Controllerin sieht die Ergebniswirkung sofort nach dem Speichern und kann die Annahme mit einem Kommentar dokumentieren. Der Rest des Teams sieht dieselbe Zahl, ohne dass Dateien ausgetauscht werden müssen.