CSV-Import-Assistent

Ist-Daten aus dem ERP, Vorjahreswerte aus SAP, Kostenstellen-Stammdaten aus dem HR-System — Daten kommen aus vielen Quellen, und keine davon liefert sie im exakt richtigen Format. Der CSV-Import-Assistent in QuantaPlan führt Sie in wenigen Schritten vom Rohexport zur sauberen Planung. Spaltenzuordnungen speichern Sie einmalig und verwenden sie beim nächsten Import wieder.

Ihre Vorteile

• Keine manuelle Dateneingabe aus ERP-Exporten — Import statt Abtippen spart Stunden bei jedem Planungszyklus.
• Vorschau vor dem Import verhindert fehlerhafte Daten: Sie sehen genau, was importiert wird, bevor es passiert.
• Gespeicherte Spaltenmappings machen Folgeimporte zur Routine: einmal einrichten, immer wieder nutzen.
• Arbeitet mit semikolongetrennten CSV-Dateien (dem Standardformat von deutschem Excel) — inklusive deutscher Zahlenformate mit Komma als Dezimaltrennzeichen.

So funktioniert es

Sie laden eine CSV-Datei über den Import-Assistenten hoch — per Drag-and-Drop oder Dateiauswahl. QuantaPlan liest die erste Zeile ein und erkennt automatisch vorhandene Spaltenbezeichner. Im nächsten Schritt sehen Sie eine Vorschau der Daten: die ersten Zeilen mit erkannten Werten, mögliche Formatierungsprobleme hervorgehoben, Fehler deutlich markiert.

Im Mapping-Schritt ordnen Sie jede Spalte der CSV einem Feld in QuantaPlan zu — zum Beispiel „Kst.-Nr.” zu „Kostenstellen-ID” oder „Betrag EUR” zu „Planwert”. Felder, die nicht importiert werden sollen, lassen Sie leer. Das fertige Mapping speichern Sie unter einem Namen Ihrer Wahl. Beim nächsten Import aus derselben Quelle wählen Sie das gespeicherte Mapping aus — die Zuordnung ist sofort aktiv.

Nach der Bestätigung importiert QuantaPlan die Daten zeilenweise und zeigt eine Zusammenfassung: Anzahl erfolgreich importierter Zeilen und abgelehnte Zeilen mit Fehlerbeschreibung. Die abgelehnten Zeilen und ihre Fehler werden direkt am Bildschirm angezeigt — Sie korrigieren sie in der Quelldatei und laden diese erneut hoch.

Typischer Anwendungsfall

Der Controller eines Handelsunternehmens erhält jeden Monat einen SAP-Export mit den Ist-Kosten aller Kostenstellen — eine CSV-Datei mit 1.200 Zeilen und 14 Spalten, davon vier für QuantaPlan relevant. Beim ersten Import richtet er das Mapping in fünf Minuten ein und speichert es als „SAP-Kostenstellenbericht Monat”.

Im Folgemonat lädt er die neue CSV hoch, wählt das gespeicherte Mapping und bestätigt die Vorschau. Der Import dauert unter 30 Sekunden. Die Ist-Werte stehen sofort als Vergleichsbasis in der Planungsmaske zur Verfügung — kein Copy-Paste aus Excel, kein manuelles Nachpflegen.