Anlagenabgang – korrekte Berücksichtigung von Anlage-Entwertungen

Nicht alle Anlagen haben eine vorhersehbar volle Lebensdauer. Maschinen werden außer Betrieb genommen, Fahrzeuge verkauft, Immobilien abgerissen – und in jedem Fall muss der Plan die Abschreibung zum Abgangsdatum stoppen. QuantaPlan dokumentiert Anlageabgänge und stellt sicher, dass die Planung sie korrekt berücksichtigt.

Ihre Vorteile

• Abschreibung zum korrekten Zeitpunkt beenden: Mit Abgangsdatum legen Sie fest, ab wann eine Anlage aus dem Abschreibungsplan herausfällt – der Plan weist korrekte Abschreibungswerte auf.
• CapEx und Abschreibung konsistent: Ein Abgang wirkt sich automatisch auf beide Auswertungen aus – die CapEx-Übersicht und der Abschreibungsplan bleiben ohne manuelle Nacharbeit stimmig.
• Automatische Datenbereinigung: Sie müssen keine Anlagen manuell aus dem Register löschen. Ein Abgangsdatum gekennzeichnete Anlage bleibt als Archiv erhalten, beeinflusst aber die laufende Planung nicht.
• Transparente Audit-Trails: Das Abgangsdatum dokumentiert, wann und warum eine Anlage die Bilanz verlässt – wichtig für Rückfragen von Revisoren oder Finanzabteilung.

So funktioniert es

Im Anlagenregister können Sie für jede Anlage optional ein Abgangsdatum eintragen. Dieses Feld ist leer, solange die Anlage aktiv ist. Sobald Sie entscheiden, dass eine Anlage außer Betrieb geht – etwa eine Maschine wird verkauft oder ein Fahrzeug verschrottet –, tragen Sie das Abgangsdatum ein.

Beim Abschreibungsprozess berücksichtigt das System dieses Datum automatisch. Die monatliche Abschreibung läuft bis einschließlich des Abgangsmonats – danach sind die Abschreibungswerte null. Hat eine Maschine ein Abgangsdatum von 30. Juni 2025, erfolgt die letzte Abschreibung im Juni 2025. Ab Juli 2025 zeigt die Depreciation Schedule für diese Anlage keine Abschreibung mehr.

Für geplante Anlagen – etwa eine Maschine, die Sie im Plan als Investition vorsehen – tragen Sie zunächst ein Erwerbungsdatum ein. Ein Abgangsdatum muss auf oder nach dem Erwerbungsdatum liegen; es beendet die Abschreibung zum Abgangsmonat. Soll eine geplante Anschaffung ganz entfallen, entfernen Sie die betreffende Anlage aus dem Register – damit verschwindet sie vollständig aus CapEx- und Abschreibungsplanung.

Ein Abgang im Planungshorizont wirkt sich unmittelbar auf den Abschreibungsplan aus – ab dem Monat nach dem Abgang entfällt die Abschreibung dieser Anlage. Die mit einem Abgangsdatum gekennzeichnete Anlage bleibt als Archiv im Register erhalten; Sie müssen sie nicht manuell löschen.

Typischer Anwendungsfall

Ein Logistikunternehmen betreibt eine Flotte von 50 Lkw. Jedes Fahrzeug wird über acht Jahre abgeschrieben. Der Controller plant für 2025 die Anschaffung von zehn neuen Fahrzeugen. Im Frühjahr 2025 zeichnet sich ab, dass drei dieser geplanten Fahrzeuge nicht mehr angeschafft werden – das Logistik-Volumen sinkt.

Der Controller öffnet das Anlagenregister und entfernt die drei geplanten Fahrzeuge, deren Anschaffung nicht mehr stattfindet, aus dem Register. Damit verschwinden sie aus der CapEx-Planung und aus den Abschreibungen. Die Investment Plan zeigt nur noch sieben neue Fahrzeuge für 2025.

Parallel verkauft das Unternehmen zwei ältere Fahrzeuge aus der Bestandsflotte – diese sind seit 2019 im Plan und werden regulär abgeschrieben. Der Controller trägt für diese beiden Fahrzeuge ein Abgangsdatum von 30. Juni 2025 ein. Die Depreciation Schedule zeigt die Abschreibung bis Juni 2025, danach sind diese beiden Fahrzeuge raus aus der Rechnung. Die Planung ist aktuell und spiegelt die tatsächliche Flottenstrategie wider.