Abschreibungsplan – Abschreibungsübersicht nach Kostenstelle und Periode

Abschreibungen sind eine wesentliche Kostenposition in der P&L – und müssen exakt gesteuert werden. Eine aggregierte Übersicht der Abschreibungen nach Kostenstelle und Periode hilft, die Auswirkungen auf die Kostenrechnung zu verstehen und Pläne mit Ist-Daten abzustimmen. QuantaPlan zeigt alle Abschreibungen in einer verdichteten Tabelle, verdichtet nach Kostenstellen, und ermöglicht Vergleiche zwischen Plan, Ist und Varianz.

Ihre Vorteile

• Kostenstellen-Auswertung: Die Abschreibungen sind nach Kostenstelle verdichtet – Sie sehen sofort, welche Kostenstelle mit wie viel Abschreibung belastet wird. Dies ist wichtig für die Kostenrechnung und interne Reporting.
• Flexibles Zeitformat: Wählen Sie zwischen monatlichen und jährlichen Perioden – je nachdem, ob Sie detailliert plant oder nur Jahresgesamtwerte brauchen.
• Plan-, Ist- und Varianzvergleich: Ein Umschalter zeigt den Plan allein, die tatsächlichen Abschreibungen (IST, etwa aus der Buchhaltung), oder einen direkten Vergleich mit Varianzreihe.
• Konfigurierbare Zeithorizonte: Planen Sie nur über die Planperioden hinweg, oder möchten Sie auch Bestandsanlagen aus dem Basis-Zeitraum sehen? Sie stellen die Ansicht konfigurierbar ein – Planperioden-only oder Basisjahr + Planperioden.

So funktioniert es

Die Depreciation Schedule ist eine Tabelle mit Kostenstellen in Zeilen und Perioden (Monate oder Jahre) in Spalten. Jede Zelle zeigt die Summe aller Abschreibungen für diese Kostenstelle in dieser Periode. Die Werte berechnen sich automatisch aus dem Anlagenregister und den Abschreibungsmethoden.

Wenn in Kostenstelle K100 beispielsweise drei Anlagen abgeschrieben werden – eine Maschine mit 5.000 Euro monatlich, ein Fahrzeug mit 2.000 Euro, und ein Gebäude mit 8.000 Euro –, zeigt die Zelle für K100 im März 2025 den Betrag von 15.000 Euro.

Die Zeilen sind nach Kostenstelle aggregiert. Fällt eine verdächtig hohe Abschreibung auf, gehen Sie ihr im Anlagenregister nach – ist es eine neue Investition, eine Methodenänderung oder ein Fehler in den Stammdaten?

Mit dem Umschalter wechseln Sie zwischen drei Ansichten: Plan zeigt nur die geplanten Abschreibungen nach den definierten Methoden. Ist zeigt die tatsächlich gebuchten oder prognostizierten Abschreibungen aus der Buchhaltung (wenn Sie diese per CSV importiert haben). Varianz zeigt einen direkten Vergleich mit einer zusätzlichen Reihe für die Abweichung (Ist minus Plan).

Der Zeithorizont-Schalter bestimmt, welche Perioden angezeigt werden: Plan-Perioden nur zeigt nur die Monate oder Jahre des Planungshorizonts – typischerweise die nächsten 3–5 Jahre. Basisjahr + Plan zeigt zusätzlich das Basisjahr (etwa 2024), damit Sie Ist-Abschreibungen des aktuellen Jahres mit dem Plan für die Zukunft vergleichen können.

Typischer Anwendungsfall

Ein Fertigungsunternehmen plant die Abschreibungen für 2025–2027 und möchte überprüfen, wie realistisch die Planung ist. Im November 2024 öffnet der Controller die Depreciation Schedule und aktiviert die Ansicht „Plan-Perioden nur”, monatlich. Die Tabelle zeigt alle geplanten Abschreibungen für 2025–2027 nach Kostenstelle.

Der Controller stellt fest: Die Abschreibung für Fertigungsstelle K200 steigt im März 2025 um 60 Prozent. Die Ursache ist schnell identifiziert – eine geplante Investition in eine neue CNC-Maschine. Die Zahl ist plausibel.

Im Juni 2025, sechs Monate später, hat das Unternehmen aktuelle Abschreibungsdaten aus der Buchhaltung importiert. Der Controller wechselt zur Varianzansicht „Basisjahr + Plan” und vergleicht. Der Januar-Juni 2025 zeigt Plan- und Ist-Werte nebeneinander. Die Varianzen sind klein – die Planung war zuverlässig. Der Forecast für die zweite Jahreshälfte 2025 kann damit mit hoher Sicherheit verwendet werden, um die Gesamtjahresprognose zu erstellen.