Abschreibungsberechnung – automatisierte Ermittlung nach Bilanzrecht

Abschreibungsberechnungen sind im Controlling zentraler Bestandteil der integrierten Finanzplanung. Bestandsanlagen bringen kumulierte Abschreibungen mit, neue Investitionen müssen vom Erwerbungsdatum an kalkuliert werden. In Excel entstehen dabei schnell Fehler durch vergessene Datumswechsel oder falsche Formeln. QuantaPlan automatisiert diese Berechnung vollständig und liefert monatliche Abschreibungswerte für alle Planperioden.

Ihre Vorteile

• Bewährtes Linearverfahren: Jede Anlage wird nach der linearen Methode abgeschrieben – gleichmäßige Verteilung des Erwerbungswerts über die Nutzungsdauer.
• Bestandsabschreibungen übernehmen: Bereits abgeschriebene Anlagen bringen ihre kumulierten Abschreibungen mit – das System setzt die Berechnung mit dem richtigen Restbuchwert fort, nicht von vorne.
• Monatliche Präzision: Die Abschreibung wird für jeden Monat im gesamten Planungshorizont berechnet – nicht nur Jahreswerte. Dies ermöglicht genaue Prognosen und Budgetierungen.

So funktioniert es

Für jede Anlage im Register teilt das System den Erwerbungswert abzüglich des Restwerts durch die Lebensdauer in Monaten und verteilt den Betrag gleichmäßig auf alle Monate der Nutzungsdauer.

Für Bestandsanlagen – Vermögenswerte, die vor dem Planungshorizont erworben wurden – kann eine Saldobestandseröffnung erfasst werden: das Erwerbungsdatum liegt außerhalb des Plans, und die bereits kumulierte Abschreibung wird einmalig eingegeben. Das System setzt die monatliche Abschreibung ausgehend vom Restbuchwert fort.

Neue Anlagen, deren Erwerbungsdatum im Planungshorizont liegt, werden ab Erwerbungsmonat abgeschrieben. Wurde eine Maschine beispielsweise im März erworben, erfolgt die Abschreibung erstmalig im März.

Das System liefert automatisch monatliche Abschreibungswerte für jede Anlage und jede Periode des Plans. Diese werden später in die Depreciation Schedule zusammengefasst und auf Kostenstellen verdichtet.

Typischer Anwendungsfall

Ein Maschinenbauunternehmen plant eine Investition von 500.000 Euro in eine neue CNC-Maschine im April 2024. Der Controller erfasst die neue Maschine im Anlagenregister mit Erwerbungswert 500.000 Euro und Lebensdauer 10 Jahre (120 Monate).

QuantaPlan berechnet die Abschreibung automatisch: Die monatliche Quote beträgt 500.000 / 120 = 4.167 Euro, beginnend ab April 2024.

Das System liefert die monatlichen Abschreibungswerte bereits in die Planung – der Controller muss keine weitere Tabelle führen. Verändert sich der Erwerbungszeitpunkt (die Lieferung verzögert sich), aktualisiert der Controller das Erwerbungsdatum, und die Abschreibungsrechnung passt sich automatisch an.